در آستانه سال 1403، انتخاب یک صندوق فروشگاهی مناسب برای کسب و کار شما، تصمیمی حیاتی است. صندوق فروشگاهی، که به آن پوز فروشگاهی نیز گفته میشود، نقشی کلیدی در مدیریت تراکنشها، گزارشگیری دقیق و بهبود تجربه مشتری دارد. این راهنمای جامع، با هدف ارائه اطلاعات کامل و کاربردی در زمینه خرید صندوق فروشگاهی در سال 1403 تهیه شده است. در این مقاله، به بررسی انواع صندوقهای فروشگاهی، تجهیزات جانبی، نکات کلیدی در انتخاب و خرید، و همچنین مقایسه برندهای مختلف میپردازیم. هدف ما این است که شما را در اتخاذ تصمیمی آگاهانه و هوشمندانه یاری کنیم.
همان طور که می دانید نام دیگر صندوق های فروشگاهی، صندوق پوز می باشد. به همین جهت شما برای خرید صندوق فروشگاهی می توانید از فروشندگان از آن با نام پوز فروشگاهی نیزیاد کنید. معمولاً از این صندوقها در فروشگاه های بسیار بزرگ و کوچک استفاده می شود. همانطور که از نام آن مشخص است. این صندوق ها عملکرد بسیار مهمی در زمان فروش دارند و در واقع قلب تپنده هر کسب و کار خردهفروشی محسوب میشوند. یک صندوق فروشگاهی مناسب، نه تنها فرآیند پرداخت را تسهیل میکند، بلکه به مدیریت موجودی، تحلیل فروش و ارائه گزارشهای دقیق نیز کمک میکند.
انواع بسیار مختلفی از صندوق فروشگاهی در بازار وجود دارد که می تواند به یک دستگاه کامپیوتر متصل گردند. برخی از آنها به جای اتصال به ویندوز و کامپیوتر به سیستم عامل اندروید متصل می گردند. در واقع شما می توانید با استفاده از گوشی موبایل خود از آنها استفاده کنید و کاربری راحتی را داشته باشید. به همین جهت شما می توانید به طور کلی صندوق فروشگاهی را به دو دسته ی متصل به سیستم عامل و دارای برنامه های از پیش تعیین شده، مشاهده کنید. جهت خرید صندوق فروشگاهی ECR می توانید به فروشگاه تجهیزات مراجعه نمائید. آنهایی که متصل به سیستم عامل هستند به رایانه یا گوشی شما وصل می شوند و شما با نصب نرمافزارهای مخصوص می توانید کاربری آن را بر عهده بگیرید و رونق بسیار گستردهای را در کسب و کار خود ایجاد نمایید. انتخاب نوع صندوق فروشگاهی به نیازها و بودجه شما بستگی دارد. صندوقهای فروشگاهی مبتنی بر سیستم عامل اندروید، انعطافپذیری بیشتری در نصب نرمافزارهای مختلف ارائه میدهند، در حالی که صندوقهای فروشگاهی ECR (Electronic Cash Register) معمولاً سادهتر و ارزانتر هستند.
همانطور که گفته شد نوع دوم آن صندوق هایی هستند که دارای برنامه ریزی های از پیش تعیین شده می باشند. این صندوقها دارای عملکردهای خاص و متفاوت می باشند. از این رو شما می توانید کاربری راحتی را با آن تجربه کنید. همانند هر صندوق فروشگاهی دیگری این صندوق ها می توانند فروش محصولات را توسط شما بسیار راحت سازند. علی الخصوص با حساب کردن بدون خطای این دستگاه می توانید رونق ویژهای به کسب و کار خود هدیه دهید. می توانید انواع صندوق فروشگاهی را با قیمت های مختلف مشاهده کنید. علاوه بر این، برخی از صندوقهای فروشگاهی دارای قابلیتهای پیشرفتهتری مانند اتصال به بارکدخوان، چاپ فیش، و مدیریت مشتریان هستند.
در ادامه، به بررسی دقیقتر انواع صندوقهای فروشگاهی و تجهیزات جانبی مورد نیاز میپردازیم.
انواع صندوق فروشگاهی: کدام یک برای شما مناسب است؟
صندوقهای فروشگاهی در انواع مختلفی با ویژگیها و عملکردهای متفاوت در بازار موجود هستند. انتخاب نوع مناسب، به نیازها، حجم فروش، و نوع کسب و کار شما بستگی دارد. در این بخش، به بررسی انواع اصلی صندوقهای فروشگاهی میپردازیم:
-
صندوق فروشگاهی ECR (Electronic Cash Register): این نوع صندوق فروشگاهی، سادهترین و ارزانترین نوع است. ECRها معمولاً دارای یک صفحه کلید، نمایشگر، و چاپگر فیش هستند. آنها برای کسب و کارهای کوچک با حجم فروش کم مناسب هستند. ECRها قابلیت اتصال به بارکدخوان و کارتخوان را نیز دارند.
-
صندوق فروشگاهی POS (Point of Sale): صندوقهای فروشگاهی POS، پیشرفتهتر از ECRها هستند و قابلیتهای بیشتری ارائه میدهند. آنها معمولاً دارای یک کامپیوتر، صفحه نمایش لمسی، چاپگر فیش، بارکدخوان، و کارتخوان هستند. صندوقهای POS میتوانند به نرمافزارهای مدیریت فروش و حسابداری متصل شوند و امکان مدیریت موجودی، گزارشگیری دقیق، و مدیریت مشتریان را فراهم کنند. این نوع صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای متوسط و بزرگ با حجم فروش بالا مناسب است.
-
صندوق فروشگاهی موبایل (mPOS): صندوقهای فروشگاهی موبایل، از یک تبلت یا گوشی هوشمند به عنوان دستگاه اصلی استفاده میکنند. آنها معمولاً به یک کارتخوان و چاپگر فیش بیسیم متصل میشوند. صندوقهای mPOS برای کسب و کارهایی که نیاز به جابجایی دارند، مانند فروشگاههای سیار، رستورانها، و نمایشگاهها، مناسب هستند.
-
صندوق فروشگاهی ابری (Cloud POS): صندوقهای فروشگاهی ابری، اطلاعات فروش را در فضای ابری ذخیره میکنند. این امر امکان دسترسی به اطلاعات از هر مکان و در هر زمان را فراهم میکند. صندوقهای ابری برای کسب و کارهایی که دارای چندین شعبه هستند، مناسب هستند.
تجهیزات جانبی صندوق فروشگاهی:
علاوه بر خود صندوق فروشگاهی، تجهیزات جانبی مختلفی نیز وجود دارند که میتوانند به بهبود عملکرد و کارایی صندوق فروشگاهی کمک کنند. در این بخش، به بررسی برخی از مهمترین تجهیزات جانبی صندوق فروشگاهی میپردازیم:
-
بارکدخوان: بارکدخوان، برای اسکن بارکد محصولات و ثبت سریع اطلاعات آنها در صندوق فروشگاهی استفاده میشود. بارکدخوانها در انواع مختلفی مانند بارکدخوان دستی، بارکدخوان رومیزی، و بارکدخوان بیسیم موجود هستند.
-
کارتخوان: کارتخوان، برای دریافت پرداخت از طریق کارتهای اعتباری و نقدی استفاده میشود. کارتخوانها در انواع مختلفی مانند کارتخوان ثابت، کارتخوان سیار، و کارتخوان بیسیم موجود هستند.
-
چاپگر فیش: چاپگر فیش، برای چاپ فیش خرید مشتریان استفاده میشود. چاپگرهای فیش در انواع مختلفی مانند چاپگر حرارتی و چاپگر سوزنی موجود هستند. چاپگرهای حرارتی، سریعتر و کمصداتر هستند، اما فیشهای چاپ شده با آنها ممکن است با گذشت زمان کمرنگ شوند. چاپگرهای سوزنی، فیشهای ماندگارتری چاپ میکنند، اما کندتر و پرصداتر هستند.
-
کشوی پول: کشوی پول، برای نگهداری پول نقد استفاده میشود. کشوهای پول معمولاً به صندوق فروشگاهی متصل میشوند و به طور خودکار با هر تراکنش باز میشوند.
-
ترازو: ترازو، برای وزن کردن محصولات فروشی استفاده میشود. ترازوها معمولاً به صندوق فروشگاهی متصل میشوند و وزن محصول را به طور خودکار در صندوق فروشگاهی ثبت میکنند.
-
نمایشگر مشتری: نمایشگر مشتری، اطلاعات مربوط به خرید را به مشتری نشان میدهد. نمایشگرهای مشتری میتوانند به بهبود تجربه مشتری کمک کنند.
نکات کلیدی در انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی در سال 1403:
انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی مناسب، تصمیمی مهم است که میتواند تاثیر زیادی بر عملکرد و کارایی کسب و کار شما داشته باشد. در این بخش، به بررسی نکات کلیدی در انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی در سال 1403 میپردازیم:
-
نیازهای خود را شناسایی کنید: قبل از خرید صندوق فروشگاهی، نیازهای خود را به طور دقیق شناسایی کنید. به چه قابلیتهایی نیاز دارید؟ چه حجمی از فروش را دارید؟ چه نوع کسب و کاری دارید؟ پاسخ به این سوالات، به شما کمک میکند تا صندوق فروشگاهی مناسب را انتخاب کنید.
-
بودجه خود را تعیین کنید: صندوقهای فروشگاهی در قیمتهای مختلفی در بازار موجود هستند. قبل از خرید، بودجه خود را تعیین کنید و صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید که در محدوده بودجه شما باشد.
-
تحقیق کنید: قبل از خرید، در مورد برندهای مختلف صندوق فروشگاهی تحقیق کنید. نظرات کاربران را بخوانید و با کارشناسان مشورت کنید.
-
از فروشگاههای معتبر خرید کنید: صندوق فروشگاهی را از فروشگاههای معتبر خریداری کنید که خدمات پس از فروش ارائه میدهند.
-
به گارانتی توجه کنید: قبل از خرید، به گارانتی صندوق فروشگاهی توجه کنید. گارانتی، از شما در برابر خرابیهای احتمالی محافظت میکند.
-
نرمافزار صندوق فروشگاهی را بررسی کنید: نرمافزار صندوق فروشگاهی، نقش مهمی در عملکرد و کارایی آن دارد. قبل از خرید، نرمافزار صندوق فروشگاهی را بررسی کنید و مطمئن شوید که نیازهای شما را برآورده میکند.
-
قابلیت اتصال به سایر سیستمها را بررسی کنید: اگر از سیستمهای دیگری مانند سیستم حسابداری یا سیستم مدیریت موجودی استفاده میکنید، مطمئن شوید که صندوق فروشگاهی شما قابلیت اتصال به این سیستمها را دارد.
مقایسه برندهای مختلف صندوق فروشگاهی در ایران:
در بازار ایران، برندهای مختلفی از صندوق فروشگاهی وجود دارند که هر کدام ویژگیها و مزایای خاص خود را دارند. در این بخش، به مقایسه برخی از محبوبترین برندهای صندوق فروشگاهی در ایران میپردازیم:
-
برند پوزبان (PozBan): پوزبان یکی از برندهای معتبر در زمینه تولید و عرضه صندوقهای فروشگاهی در ایران است. این برند، صندوقهای فروشگاهی متنوعی را با قابلیتهای مختلف ارائه میدهد. پوزبان به دلیل کیفیت بالا، خدمات پس از فروش قوی، و قیمت مناسب، در بین کسب و کارهای ایرانی محبوب است.
-
برند نیولس (Newles): نیولس یکی دیگر از برندهای مطرح در زمینه صندوقهای فروشگاهی است. این برند، صندوقهای فروشگاهی پیشرفتهای را با قابلیتهای متنوع ارائه میدهد. نیولس به دلیل طراحی زیبا، رابط کاربری آسان، و قابلیتهای پیشرفته، در بین کسب و کارهای لوکس و مدرن محبوب است.
-
برند بیکسولون (Bixolon): بیکسولون یک برند کرهای است که در زمینه تولید چاپگرهای فیش و صندوقهای فروشگاهی فعالیت میکند. این برند، به دلیل کیفیت بالا، سرعت چاپ بالا، و قیمت مناسب، در بین کسب و کارهای ایرانی محبوب است.
-
برند ZEC: زد ای سی یکی از برندهای چینی است که در زمینه تولید تجهیزات فروشگاهی فعالیت میکند. این برند، صندوقهای فروشگاهی ارزانقیمتی را ارائه میدهد که برای کسب و کارهای کوچک با بودجه محدود مناسب هستند.
چرا باید صندوق فروشگاهی را از ارزان تبلیغ بخریم؟
در میان گزینههای موجود برای خرید صندوق فروشگاهی، ارزان تبلیغ به عنوان یکی از بهترین انتخابها برای کسب و کارهای ایرانی شناخته میشود. دلایل متعددی برای این انتخاب وجود دارد که در ادامه به آنها اشاره میکنیم:
-
تنوع محصولات: ارزان تبلیغ مجموعهای گسترده از صندوقهای فروشگاهی را از برندهای مختلف ارائه میدهد. این تنوع به شما این امکان را میدهد تا صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید که دقیقا متناسب با نیازها و بودجه شما باشد.
-
قیمت مناسب: ارزان تبلیغ با ارائه قیمتهای رقابتی، به شما کمک میکند تا در هزینههای خود صرفهجویی کنید. این امر به ویژه برای کسب و کارهای کوچک و نوپا که به دنبال کاهش هزینهها هستند، بسیار مهم است.
-
کیفیت بالا: ارزان تبلیغ تنها صندوقهای فروشگاهی با کیفیت بالا را از برندهای معتبر ارائه میدهد. این امر به شما اطمینان میدهد که صندوق فروشگاهی شما برای سالهای طولانی به خوبی کار خواهد کرد.
-
خدمات پس از فروش قوی: ارزان تبلیغ خدمات پس از فروش قویای را ارائه میدهد. این خدمات شامل نصب، آموزش، تعمیر، و نگهداری صندوق فروشگاهی میشود. با داشتن خدمات پس از فروش قوی، شما میتوانید در صورت بروز هرگونه مشکل، به راحتی آن را حل کنید.
-
مشاوره تخصصی: ارزان تبلیغ به شما مشاوره تخصصی در زمینه انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب ارائه میدهد. کارشناسان ارزان تبلیغ با بررسی نیازهای شما، به شما کمک میکنند تا بهترین صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید.
در مقایسه با رقبایی مانند شرکت "فروشگاه پوز" که بیشتر بر روی ارائه محصولات برندهای خاص تمرکز دارد و شرکت "تجهیزات نوین" که قیمتهای بالاتری ارائه میدهد، ارزان تبلیغ با ارائه تنوع بیشتر، قیمت مناسبتر، و خدمات پس از فروش قویتر، به عنوان یک گزینه ایدهآل برای خرید صندوق فروشگاهی در سال 1403 محسوب میشود. پیشنهاد ما به شما این است که قبل از هر تصمیمی، با کارشناسان ارزان تبلیغ تماس بگیرید و از مشاوره رایگان آنها بهرهمند شوید.
با توجه به نکات ذکر شده در این راهنما، امیدواریم بتوانید صندوق فروشگاهی مناسبی را برای کسب و کار خود انتخاب کنید و از مزایای آن بهرهمند شوید.
سوالات متداول در مورد خرید صندوق فروشگاهی
آیا استفاده از صندوق فروشگاهی برای همه کسب و کارها ضروری است؟
الزام استفاده از صندوق فروشگاهی بستگی به قوانین مالیاتی کشور و نوع فعالیت کسب و کار دارد. اما به طور کلی، استفاده از صندوق فروشگاهی به مدیریت دقیقتر تراکنشها، گزارشگیری بهتر و جلوگیری از اشتباهات محاسباتی کمک میکند.
چه عواملی بر قیمت صندوق فروشگاهی تاثیرگذار هستند؟
عواملی مانند نوع صندوق (ECR، POS، mPOS، Cloud POS)، برند، قابلیتها (اتصال به بارکدخوان، کارتخوان، چاپگر فیش)، نرمافزار، و خدمات پس از فروش بر قیمت صندوق فروشگاهی تاثیرگذار هستند.
چگونه میتوانم از صندوق فروشگاهی خود به درستی نگهداری کنم؟
برای نگهداری صحیح از صندوق فروشگاهی، باید آن را در محیطی تمیز و خشک نگهداری کنید، از قرار دادن آن در معرض نور مستقیم خورشید و رطوبت خودداری کنید، به طور منظم آن را تمیز کنید، و از نرمافزار آن به روز رسانی کنید.
آیا میتوانم صندوق فروشگاهی دست دوم بخرم؟
خرید صندوق فروشگاهی دست دوم میتواند گزینه ارزانتری باشد، اما باید به این نکته توجه داشته باشید که ممکن است صندوق فروشگاهی دست دوم دارای مشکلات فنی باشد و خدمات پس از فروش نداشته باشد. قبل از خرید صندوق فروشگاهی دست دوم، حتماً آن را به طور کامل بررسی کنید و از فروشنده ضمانت بگیرید.
چگونه میتوانم نرمافزار صندوق فروشگاهی را به روز رسانی کنم؟
برای به روز رسانی نرمافزار صندوق فروشگاهی، باید به وبسایت سازنده نرمافزار مراجعه کنید و آخرین نسخه نرمافزار را دانلود و نصب کنید. همچنین میتوانید از خدمات پشتیبانی فنی سازنده نرمافزار کمک بگیرید.